如果你引用的是一篇论文，你可能会有几十甚至上百个来源。如果你认为你的参考书目是独立于研究和写作过程的，并打算把它留到最后，记住你引用的每一个来源，找到所有的参考书目细节，至少是一项艰巨的任务。你需要开发一种系统的方式来跟踪和组织你读过的和引用过的作品，既供你以后检索，也供你在文本引用和参考书目中使用。

使用软件帮助你

有很多方法可以做到这一点:你可能更喜欢建立一个电子表格或者仅仅是在你研究的时候保留完整的笔记。但是到目前为止，存储、检索和引用您找到的信息源的最有效的方法是使用参考管理软件，特别是如果您正在使用许多最近的在线信息源的话。大学通常有像RefWorks和EndNote这样的商业软件包的订阅，但是你仍然可以通过像Zotero这样的免费软件包节省大量的时间(尽管它有远不如商业工具复杂的书目生成工具，引用格式也远比商业工具少)。

参考管理软件包通常包含以下部分或全部特性:

  • 一个数据库，您可以组织成多个文件夹(例如，每章一个文件夹)，以使大量的源变得合理
  • 一组与引文系统通常需要的信息相对应的综合字段
  • 一个或多个自动生成记录的机制(例如，可以直接从某些页面获取引用细节的web插件;DOI从网上搜索下载引文数据;导入整个书目数据库搜索的文本或XML文件的能力)

文字处理插件(用于Word或LibreOffice/OpenOffice)，允许您插入文本引用——包括脚注和括号形式

一种或多种生成参考书目和参考书目的方法——通常是直接从程序中生成文本列表，或者是使用字处理器插件根据引用的源生成一组字段，这些软件包可以极大地节省时间，允许您在进行研究时轻松地编目、检索和注释源代码，并为您的项目生成引文甚至完整的参考书目。但是要注意，自动生成的书目并不总是100%准确。例如，您可能需要填写缺少的信息片段，比如某些记录的出版地点，或者重新格式化书目以符合您所在部门的要求。

附加说明的引用风格

插入式引用是最常用的学术风格，广泛应用于各个学科，不同的格式在不同的领域占主导地位。MLA和芝加哥大学倾向于在艺术和人文学科上占据主导地位(尤其是在北美);APA在社会科学中很常见，而哈佛系统的众多变体之一可以出现在世界任何地方的任何学科!

插入式风格通常以经济为基础。他们允许读者快速、轻松地定位源引用列表中最后的工作(在大多数括号引用格式这是贴上“引用”或“参考文献”,只包括直接引用来源的书面工作),流的干扰最小的写作。由于它们强调的是经济性，插入式风格通常要求只有在上下文不清楚的情况下，才在插入式引用中包含作者的名字。所以，如果你引用一句“史密斯说…”，你通常不会在后面的括号里重复史密斯的名字。