如何向研究生院申请推荐信?

要一封推荐信可能会让人不安。你很可能会问一个你非常尊重的人,为你做些什么。记住这些技巧,会更容易。

首先,要记住,你要问的人可能在某种程度上是受宠若惊的。取决于他们的性格,他们要么非常和蔼,要么至少他们不会受到侮辱,毕竟你有很多人要问,而你选择了他们。

你应该向谁要一封推荐信?

最重要的因素是你对这个人了解多少?你是否花了足够的时间和这个人在一起,让他们了解你,知道你在压力下的表现?更具体地说,你拥有什么样的品质可以让你进入你想学习的领域。作为一名社会工作者,申请研究生院的人不希望有人会写一封表明你“非常善于分析和高效”的信。相反,如果你申请的是一个MBA项目,你会想要一个在商业管理方面有经验的人,并且非常了解你,说你是一个伟大的多任务的人,不会失去全局。很高兴得到一封推荐信的美国总统,但如果它说的都是“我知道鲍勃”也许不会携带尽可能多的重量你前老板说,“在我25年的运营总监,我从来没有实习工作与下属比鲍勃。”

一旦你选择了信的人你要问,接近他们亲自或通过电话,电子邮件这是不合适的,你问这个人忙为你做些什么,至少你能做的就是离开她的语音信箱和解释,你是希望得到一封推荐信。

请求推荐信的关键

要求写推荐信的关键是让你所询问的人尽可能的容易。我总是主动提出给他们准备一份草稿。对话应该是这样的……“你好,珀维斯教授,谢谢您给我回电话。”你可能不知道这个,但我正在申请博士后研究,我想和你确认一下,如果我把你列为推荐人,如果我能收到你的推荐信,那就没问题了。我一直很喜欢你的课,我认为这帮我做了一些最好的工作,你愿意为我做这些吗?我知道你很忙,所以我准备了一份草稿,我可以给你发邮件,你可以做任何你想做的改变,当然你也可以自由地准备你自己的信。

小贴士:询问比你需要多的人,例如如果你想要三封推荐信,然后问五个不同的人。有更多的选择,你可以选择前三封信提交。写推荐信的人永远不会知道你没有提交他们的信。

提供一个良好的模板

当有人同意写一封推荐信,并同意看一份你要发给他们的草稿时,你就会想要一个很好的模板供他们使用。最好的推荐信包括具体的行为实例和可计量的数据。这是什么意思?这里有一个例子,比尔在2005年夏天为我工作,当他在这里的时候,他为我处理了十多个重要的项目。他对细节的关注和职业道德使他超出了我的期望。比尔的项目比其他实习生更全面,结果比其他实习生好10%。确保你没有提供一份草稿,上面写着“比尔是个好孩子,他从不迟到。”显然,这不会像前一个例子那样影响读者。当然,无论你提供什么作为草稿都必须是真实的,所以你不能捏造事实,但在你拥有可用信息的范围内,你应该使用它。

当有人回复一封完整的推荐信时,最好寄一张小的感谢卡,用普通的蜗牛邮件表示感谢他们的时间和推荐信。如果你申请的职位被批准了,你也应该向这个人汇报一下,再次感谢他们。这只适用于你被批准的情况,你永远不会提到你没有被批准,除非你被明确地问你是否被批准为这个项目或学校,由一个同意写推荐信的人。

在检查中

如果你还记得一封推荐信通常会对你所询问的人有好处的话,那么向他寻求推荐信就会更容易、更有效。你可以通过提供给他们准备一份草稿来让它变得尽可能简单。你应该询问比你需要或想要的更多的人。你提供的草稿信将包含你申请的地址和职位等具体信息,并且应该包含具体的、可量化的信息。一旦你收到了推荐信,你应该在收到推荐信后附上手写的感谢信,如果你被批准或接受了这个项目,你应该及时更新。

2018-07-11T14:28:20+00:00 By |Categories: 新聞動向|