學術寫作的過程是困難的,作者往往無法抗拒外界的誘惑和分心,導致缺乏寫作的表現。 當然,這個通訊提供的不是提高寫作表現的唯一途徑,而是一套我認為有效解決您在學術寫作中可能遇到的問題的方法。

我不是一個貧窮的紀律人,我只是缺乏紀律性的寫作。 其他計劃和承諾往往引起我的注意。 對我來說,要求表現並不會增加我的寫作,因為我對我的作品的期望往往超過我實際生產的期望,我總是想要達成很多,但我真正應該做的是完成計劃中最重要的部分,一點一點。

試圖衡量我的生產力,讓我想起幾年前在哈佛商業評論中的一篇文章:“幾乎沒有什麼重要。” 本文質疑我們處理所有同樣重要的工作方法的 “幾個關鍵規則”。 在文章的最後,有一個簡單的挑戰:在一天結束之前,寫出你想要明天完成的六件傑出的事情,然後按重要性劃掉每個項目,只留下最重要的一件。 當你在第二天工作時,設置一段時間,然後做任何事情來完成昨天留下的工作。 在此期間,如果你突然想到別的事情要做,寫這個想法,並繼續手工優先順序。

我花了一些時間思考這個提案的可靠性。

就像其他關於績效改善的建議一樣,我對這個提案的本能反應有點懷疑。 聽起來像是 “你做錯了。 這一切都取決於你。 如果這六件事都同樣重要呢? 如果你答應別人做這些事呢? 如果你的寫作延誤不是因為缺乏承諾和專注力,而是因為你其他工作的時間不多了,該怎麼辦? 思想與生產有關的大部分個人的主要責任,對生產的背景下幾乎沒有關鍵的反思。 由於寫作是可能成為本文讀者專業成功的必要元素,即使從待辦事項列表中的事情不能輕易劃掉,我們仍然必須善用我們的策略來保持寫作時間。 規定完整寫作功能的心理和專業效益是巨大的,所以我們必須找到另一種方法來避免合法的分心。

此外,我們也許希望接受能夠幫助我們找出什麼構成 “不當分心” 的成效建議。

“不公平分心” 是指過度頻繁地確認電子郵件或社交媒體無法專注於工作,或連續點擊各種廣告連結,導致一系列分心和浪費。 特別重要的是,當我們有太多的工作要做好思考時,找出可能分散注意力的問題。 我的方法是不從列表中削減五個項目,只留下最重要的,而是給一個圈子,優先考慮最有可能分散我的注意力。 這意味著我從最難的工作開始,通常寫作,但有時不一定。 我喜歡它,因為那時我有一個整天的計劃從別的東西開始。 當我完成一天的 “第一份工作”(無論其內容)時,我更容易處理剩下的重要工作的情況。一般來說,我對非寫作類型的工作不那麼分心,而且浪費時間更少。

我認為生產力就像雙面

每個人都希望有效控制時間,但是當生活中出現不變中斷時,性能預期可能低於預期,並導致我們被關閉。 根據我的經驗,太明亮,無法想像性能可能比好更有害。 雖然許多與生產相關的建議似乎不是我們的現實,但也有一個基本事實,即對大多數人來說,很難明智地使用有限的時間。 然而,通過反思人們如何使用他們的時間和測量花費在每個工作的時間是否成正比,人們可以採取對識別方法的關鍵步驟。