知道如何写一封信,无论是企业还是个人,是一种技能,每个人都需要。以下是对商务信函的正确格式的信息,你的简历和求职信写私人信件的提示。
在写一封信提示
包括什么
- 了解你的听众。用技术术语或行话,如果你相信读者会理解。
- 一个好的信会明确的指出。如果不人会做,省去了不必要的细节写两页。
- 保持专业,不包括你信中的任何威胁或诽谤,即使你写的投诉信或辞职。
格式
基本的格式,任何一种商业信函。
- 在左上角,你把你的地址(双线),跳过一条线,并把日期。
- 跳过一行和四行之间,把收件人的名字,标题,和公司地址。
- 跳过另一条线之前的称呼。称呼应该说“亲爱的”是它们的名称、位置(如人力资源总监)和名称,或它可能关注的人:跟一个冒号。
- 跳过一行开头。
- 完成时,跳过一行结束前。
- 关闭通常是“真诚的”或“谢谢你”后用逗号,三到四线。
- 输入你的名字,跳过一条线,并键入“圈地”如果有任何。如果有一个以上的,放多少有括号中的词后。
- 如果有人打了这封信,你的首字母是大写和打字员的声母按照较低的情况下,一个斜线或冒号分隔。
求职信
学习如何写一封信来陪伴你的简历,你需要知道使用标准的商业格式。
- 这封信应该有三段,应该有一页。
- 第一段解释了为什么你写的,你想要什么位置,以及你为什么要查。
- 第二告诉你为什么是这个职位的最佳人选,总结你的技能和经验。
- 最后一句提到了你想要的位置和简要总结段落。
- 结束段落提到简历要求采访。你需要在这段坚强和乐观的,读者会想采访你。感谢他的时间,包括联系信息。
无论你的求职信是正式或非正式的在风格上,你应该使用相同的格式。
私人信件
同样重要的是每个人都知道如何写一封个人性质。个人信件不作为商务信函作为正式的和可以手写或打字。如果你想加一个附注或再及你的个人信只是跳过一行开始附在纸的左边。
- 你的地址和日期将在纸的右上角。
- 最后,签名也将在右手边。
- 每段的第一行在信的正文是缩进。
- 你的地址是在第一行,与镇,州和邮政第二行。
- 第三行包含日期。
- 跳过一行之前,称呼。这可以是非正式的,因为这是一封私人信件,并将逗号后。
- 在信的正文段落行距有跳过线之间。第一段是介绍和你写的原因总结。接下来的段落(S)进入更多的细节,和结尾段总结。你可能想感谢他们,或问问题。
- 收盘后两跳线,也可以是非正式的,并以逗号结尾。