这是非常重要的是知道如何写一个提案。建议或为您的业务表现可以是成功的关键。使你自己和你的公司看起来好吸引客户,可以帮助你提高销售或赢得一个大客户。
一个建议是什么?
一建议写的是一个提供产品或服务的销售商向消费者。一个好的方案不仅可以使消费者购买产品,但它也可以吸引新的消费者。因此,至关重要的是要知道如何写一个建议,如果你想拓展你的业务。
类型的建议
有三大类:正式的商业提案征求,非正式地征求和不请自来。如果你想知道如何写一个建议,你必须理解差异。
征求建议
征求建议的书面请求的响应。他们是来请求建议书(RFP),响应请求引用 (RFQ), 或邀请投标(IFB)。中标的卖家是满足所有要求并且价格最低的卖家。如果你在几个供应商的短名单上结束,你将获得一个面试机会。
- 招标书一般提供方向建议和客户指定的正是他想买。客户如果他们的需求得不到满足你拥有或产品如果他们是一个大的采购要安全,买几个问题RFP投标。这些建议可短可长达几千页。
- 一个客户的问题咨询的当他们想购买大量的产品。定价、可用性和交付都考虑在询价。询价通常很长,所以在响应一个建议应该一样。你的询价响应应该包括信息成本、客户问题的处理和质量控制。
- 一个招标发行当客户购买服务,如建设服务。投标文件必须非常详细的价格往往是最重要的,是最低价中标,将提供最优质的服务通常会获胜。一个招标方案是漫长的,通常是在完成整体成本和精确的时间信息。
非正式地征求建议
通常一个非正式地征求建议是作为一个供应商或客户经理和对话的结果送。客户可能只是有足够的兴趣在产品要求的建议。通常,这些建议比征求建议更多非正式的和可能只包含基本信息概述什么是电话讨论什么类型的产品可以提供在什么样的代价。
不请自来的建议
另一种方案是一个不请自来的建议。这些基本上是市场营销手册。你可以使用它们来对一个新产品或所提供的服务中引入公众。建议通常被设计为产生新的客户或者让现有客户成为回头客。
如何让你受益的建议可以
建议提供促进你自己和你的业务的一种手段。承包商将一事无成没有适当的建议。广告与营销是成长和发展你的业务的唯一途径。提供各种各样的产品和服务是好的,但你需要促进公众服务。编写一个提议关怀和信心会促进你的公司来完成工作的公司。
写作建议
写一个请求或非正式地征求建议,最好的办法是问你的客户,他们希望提供的信息。一个好的提议应该对你的公司,但它主要应该对你的客户。下面的模板,通过基本形式不一定会给你你需要你的客户连接。一个方案需要包含基本信息等:
- 你为什么做这个项目
- 你会做什么
- 你要怎么做
- 你的客户想要什么
- 要多长时间
- 要花多少钱
除了这些基本的信息,一种精心措辞的总结,指定正是客户想要的是一个伟大的方式来启动方案。这将是客户的第一印象,所以写上。
格式
格式化需要视觉上的趣味性,使演讲容易阅读。这可以通过多种方式。
- 段落之间空一行。
- 你不想要完整的网页中的文字。白色的空间是好的,可以使浏览更容易。
- 使用要点和粗体字或斜体字突出要点。
- 不同的字体样式和大小增加的重点工作。
有些人在正文的右三分之二页打印正文,左边是标题。让空间为读者做笔记。
基础
记得要回答的问题是谁,什么,哪里,为什么,何时,以及如何以涵盖所有的基础写作商业计划书时。
- 是谁在做管理工作吗?
- 谁负责什么,和谁联系客户,如果出现问题?
- 需要做什么,成本是什么,什么是需要的,什么可以客户期望?
- 当将项目的开始和结束,当付款吗?
- 在将工作完成,哪里是交付?
- 为什么客户选择你和你为什么选择在建议的方法吗?
- 一切会怎样做,你将如何满足客户的需要,保证,多久它将如何使客户受益?
校对
确保你的建议是错误的。不要依赖拼写或语法检查。他们可能不会显示所有的单词拼写错误。特别注意,可以使用或拼写不正确等,太,字和两,或他们的,在那里,他们。
打印和绑定
打印出你的建议优质纸和带它去支持和结合办公服务商店。它不会花费很多,它会看起来很专业,你知道他们所说的第一印象。这些是适当建议的规则。听客户将帮助您快速完成方案和有效的。你还想证明读并确保方案显得专业。