學籍管理工作是學校管理工作的一個重要方面,它不僅是教學工作制度化、規範化的體現,也是教務管理的重要組成部分,對於保證研究生培養過程的正常進行和培養質量,起著重要的作用。目前,由於EDM專業學位研究生的特殊性,其學籍管理沒有脫產研究生的學籍管理規範嚴格,許多學校還沒有製定統一的EDM學籍管理規定,在一些環節上存在漏洞和問題。主要表現在管理關係不順、規章制度不完善、管理措施不落實等,這些問題在一定程度上影響了EDM專業學位研究生的培養質量。
學籍管理是教學管理和教學檔案管理的重要內容。它對學員在學習期間的曠課、違紀行為要進行處理,對課程考核結果進行審核,並作出具體的處理意見;根據學員完成學習計劃情況,作出是否結業的結論。可以說,學籍管理實施的過程,實際上是對教學法規實施過程的監督,對課程學習質量的檢查。因此,必須重視EDM的學籍管理,參照普通研究生學籍管理的有關規定和實施細則,從入學、註冊、紀律、退學、獎勵、處分、畢業等方面,建立一套適合在職人員特點的學籍管理辦法,並嚴格落實。在建立健全學籍管理制度中,尤其要嚴格註冊報到、上課考勤、成績登錄等幾個環節。對不能按時報到的學員,不予註冊,有特殊情況者根據單位證明視情節做出處理。組織集中授課期間,進行點名考勤,嚴格紀律,對無故不上課者酌情給予處理,嚴裡的可給予紀律處分。要進一步規範學員考試成績的統計、登記、歸檔等工作,加強透明度和監督,防止在成績上出現問題。同時,要建立激勵機制,對學員學習期間的表現進行考察評比,對思想上進、學習刻苦、成績優秀的學員給予表彰獎勵,評出優秀學員,對成績較差、違犯紀律的給予處分,並將學員表現和受獎勵處分情況通報所在單位。