使用文獻資料,就是把精選出來的文獻資料”化為己有研究和文章寫作之中,充分發揮材料應有的作用。使用文獻資料,重在一個”活”字,要活取活用,活脫自如。使用文獻資料是更高層次的選擇材料,是全部文獻檢索工作幾個環節中的最後一個環節,一定要認真把握好以下幾點:

  • 安排好材料的先後順序。按照分類,將各種不同類型的材料,有條不紊地依先後邏輯順序展開,使”無序”變”有序”,使”紛雜”變”系統”。先後順序的決定,必須考慮材料作用的大小、時間的先後、材料間邏輯聯繫等因素。要實事求是,貼切自然,決不能顛前倒後,順序不清,牽強附會,缺乏邏輯性。
  • 確定好材料的詳略程式。材料的剪裁要有主有次,有詳有略。重要材料宜詳,次要材料宜略;具體材料宜詳,概括材料宜略;新鮮材料宜詳,陳舊材料宜略;人所不知的材料宜詳,人所易知的材料宜略:現實材料宜詳,歷史材料宜略等。使用材料要盡可能做到疏密相間,配置勻稱:繁簡適度,濃淡相宜。忌平板呆滯,機械堆砌。
  • 處理好材料和觀點的統一。觀點是材料的統帥,材料是觀點的依託。撰寫畢業論文、畢業設計t兌明書,必須處理好觀點和材料的統一,把材料與觀點(主題)組成一個有機的整體。常用的組織形式有:先開門見山,陳述主題,後列舉材料說明;先介紹背景、條件等材料,再點明主題,後列舉材料:先有的放矢,列舉事實材料,後歸納主題等。要做到材料與觀點的統一,必須做到”三個防止”一要防止只有觀點而無材料;二要防止只堆砌材料,未提煉出觀點;三要防止材料與觀點不合,”張冠李戴”。
  • 使用材料時,應主動地、能動地駕馭材料,做材料的主人;不能被動地、盲動地受材料支配,成為材料的奴隸。課題研究和畢業設計(論文)寫作是一項艱苦的任務,也是一種細緻而複雜的勞動。應該把嚴肅認真的科學態度和實事求是的良好作風,貫穿于課題研究和文章寫作的全過程。總之,要廣泛深入地搜集,嚴謹周密地鑒別,刻苦認真地閱讀,全面準確地記錄,思辨結合地整理,科學合理地選擇材料,達到得心應手地使用材料,真正地、完全地佔有材料。

在查閱文獻並經過篩選、消化和吸收之後,有些文獻可能在研究工作中起到重要的參考作用,當把研究成果寫成書面文字(如畢業設計說明書、畢業論文或會議論文等)時,應當注明所引用的文獻。注明引用文獻的目的主要有以下四個方面:

  • 在說明科研課題來源和主題思想時,通過引用文獻,可說明前人工作的基礎及作者將要開展的工作範圍和意義。
  • 在議論作者的研究成果的結論時,可引用他人文獻資料作為自己的旁證。
  • 在一些重要的學術觀點上注明可參考的文獻資料,為感興趣的讀者提供檢索同類檔的便利。
  • 對引用他人成果客觀地說明出處,不僅是作者旁徵博引、學識淵博的體現,是對一個科技工作者職業道德的要求,也是對他人研究成果表示尊重的體現。
  • 注明引用文獻的方式通常有三種,即:

文中注:正文中在引用的地方用括弧說明文獻的出處:

  • 註腳:正文中只在引用的地方寫一個註腳標號,在當頁最下方以註腳方式按標號順序說明文獻出處;
  • 文末注:正文中在引用的地方標號(一般以出現的先後次序編號,編號以方括弧括起,放在右上角,如( 1) , (3 – 5) ) ,然後在全文末單設”參考文獻”一節,按標號順序一一說明文獻出處。科技文獻一般用文末注的方式。
  • 在說明文獻出處時,必要的專案要寫全,以便讀者查閱,一般應按如下的格式說明:
  • 對於科技書籍和專著,應按下述格式說明作者.書名.版本(版本為第一版時可省略) .出版地:出版社,出版日期,引用內容所在頁。
  • 對於科技論文,應注明作者.論文篇名.刊物名,出版年,卷(期)號:論文在刊物中的頁碼對於未公開發表的文獻,一般不宜引用,對於學位論文應注明”學位論文”及授予學位單位。