使用文獻資料，就是把精選出來的文獻資料”化為己有研究和文章寫作之中，充分發揮材料應有的作用。使用文獻資料，重在一個”活”字，要活取活用，活脫自如。使用文獻資料是更高層次的選擇材料，是全部文獻檢索工作幾個環節中的最後一個環節，一定要認真把握好以下幾點：
- 安排好材料的先後順序。按照分類，將各種不同類型的材料，有條不紊地依先後邏輯順序展開，使”無序”變”有序”，使”紛雜”變”系統”。先後順序的決定，必須考慮材料作用的大小、時間的先後、材料間邏輯聯繫等因素。要實事求是，貼切自然，決不能顛前倒後，順序不清，牽強附會，缺乏邏輯性。
- 確定好材料的詳略程式。材料的剪裁要有主有次，有詳有略。重要材料宜詳，次要材料宜略；具體材料宜詳，概括材料宜略；新鮮材料宜詳，陳舊材料宜略；人所不知的材料宜詳，人所易知的材料宜略：現實材料宜詳，歷史材料宜略等。使用材料要盡可能做到疏密相間，配置勻稱：繁簡適度，濃淡相宜。忌平板呆滯，機械堆砌。
- 處理好材料和觀點的統一。觀點是材料的統帥，材料是觀點的依託。撰寫畢業論文、畢業設計t兌明書，必須處理好觀點和材料的統一，把材料與觀點（主題）組成一個有機的整體。常用的組織形式有：先開門見山，陳述主題，後列舉材料說明；先介紹背景、條件等材料，再點明主題，後列舉材料：先有的放矢，列舉事實材料，後歸納主題等。要做到材料與觀點的統一，必須做到”三個防止”一要防止只有觀點而無材料；二要防止只堆砌材料，未提煉出觀點；三要防止材料與觀點不合，”張冠李戴”。
- 使用材料時，應主動地、能動地駕馭材料，做材料的主人；不能被動地、盲動地受材料支配，成為材料的奴隸。課題研究和畢業設計（論文）寫作是一項艱苦的任務，也是一種細緻而複雜的勞動。應該把嚴肅認真的科學態度和實事求是的良好作風，貫穿于課題研究和文章寫作的全過程。總之，要廣泛深入地搜集，嚴謹周密地鑒別，刻苦認真地閱讀，全面準確地記錄，思辨結合地整理，科學合理地選擇材料，達到得心應手地使用材料，真正地、完全地佔有材料。
在查閱文獻並經過篩選、消化和吸收之後，有些文獻可能在研究工作中起到重要的參考作用，當把研究成果寫成書面文字（如畢業設計說明書、畢業論文或會議論文等）時，應當注明所引用的文獻。注明引用文獻的目的主要有以下四個方面：
- 在說明科研課題來源和主題思想時，通過引用文獻，可說明前人工作的基礎及作者將要開展的工作範圍和意義。
- 在議論作者的研究成果的結論時，可引用他人文獻資料作為自己的旁證。
- 在一些重要的學術觀點上注明可參考的文獻資料，為感興趣的讀者提供檢索同類檔的便利。
- 對引用他人成果客觀地說明出處，不僅是作者旁徵博引、學識淵博的體現，是對一個科技工作者職業道德的要求，也是對他人研究成果表示尊重的體現。
- 注明引用文獻的方式通常有三種，即:
文中注：正文中在引用的地方用括弧說明文獻的出處：
- 註腳：正文中只在引用的地方寫一個註腳標號，在當頁最下方以註腳方式按標號順序說明文獻出處；
- 文末注：正文中在引用的地方標號（一般以出現的先後次序編號，編號以方括弧括起，放在右上角，如（ 1） ， （3 – 5） ） ，然後在全文末單設”參考文獻”一節，按標號順序一一說明文獻出處。科技文獻一般用文末注的方式。
- 在說明文獻出處時，必要的專案要寫全，以便讀者查閱，一般應按如下的格式說明：
- 對於科技書籍和專著，應按下述格式說明作者.書名.版本（版本為第一版時可省略） .出版地：出版社，出版日期，引用內容所在頁。
- 對於科技論文，應注明作者.論文篇名.刊物名，出版年，卷（期）號：論文在刊物中的頁碼對於未公開發表的文獻，一般不宜引用，對於學位論文應注明”學位論文”及授予學位單位。