除了以上提到的幾點，還有一些瑣碎但很重要的準備工作要做。這些準備包括充足的錄音、錄像設備以保證錄製的質量；記錄用的筆記本，便於記下訪談要點及時進行總結、追問，同時也便於記下自己的思考，便於事後資料整理：禮品或禮金，這要考慮對訪談對象的適用性；自己的身份證明，尤其是一些行政部門或人員往往會有這種要求；訪談對象的姓名、聯繫方式、訪問時間、訪問地點、交通路線，等等。
其中，能杏錄音、錄像、訪談的時間和地點都要與訪談對象進行商量。商量的過程中要把自己的研究、如何找到訪問對象、希望從他那裡了解什麼情況等方面對訪談對像做一個交代，態度要坦誠，以學習的姿態來尋求幫助，消除對方的疑慮，從而進行良好的合作。
訪談的時間和地點最好是由訪談對象來定，訪談對像一般會選擇自己寬鬆的時間和熟悉的地點，便於進行訪談。如果在辦公室或家裡更好，訪問者可以了解受訪者的工作、生活環境，但也可能受到同事、家人的打攪；如果訪問對像是陌生人，還可能會出現安全問題，要看情況而定。地點也可以約在茶館、咖啡廳等便於交談的場所，但是這會有些花費，往往是訪問者來付，事先要做好費用上的準備。
