1.  應採用16開方格中文標準稿紙書寫，不能使用橫格或無格的稿紙。謄寫論文全篇所用稿紙應為單面同色(綠色或藍色)，大小、格式一致，不能用紅色方格稿紙．也不能中達更換。

2. 必須使用黑色或藍色水筆，不能複寫。謄寫奸的論文如發現省個別問題可用同色水筆加以修改，但不能用紅筆或鉛筆修改．也不能使用校對符號。如果修改之處較多，則需進行第二次謄寫．並再校對。

3.  謄寫時論文的標題字體不宜過大，每字仍佔一格。標題較長需要轉行時，第二行應位於第一行之下居​​中處，轉行時要以詞為界斷開。每段開始要空兩格，回行頂格。標點符號依其位置用法決定空格數量。文中綢有序號的例子的首行空四格，其餘各行均空兩格。

4.  謄寫字體要端正規範，切忌馬虎潦草。數學算式、化學結構式的各個線條位置的排列必須明確。複雜的化學結構式、計算機程序團員好用白紙黑墨另行繪製，以便製版。外文中的大小寫、正斜體、希臘字母等容易混沼，可用鉛筆團住並在旁邊分別用“大““小”“正一斜一希”等註明。

5.  謄寫結束後，要進行認真檢查。看從標題到員後編成的頁碼有無遺漏、錯頁。序號是否正確，其中的名詞術語、層次、圖表、參數等是否自相矛盾，格式、文字、符號是否規範，有無筆誤。